Những ứng dụng này khiến bạn cảm thấy như bạn có một trợ lý cá nhân
Năm nay, tôi đã dần chuyển đổi các phương pháp tương tự của mình sang các công cụ kỹ thuật số, nghiên cứu và thử nghiệm các ứng dụng có thể giúp tăng năng suất.
Những ứng dụng này khiến bạn cảm thấy như bạn có một trợ lý cá nhân
[Nguồn hình ảnh: VPanteon / iStock; SpicyTruffel / iStock]
TÁC GIẢ STEPHANIE VOZZA6 PHÚT ĐỌC
Sẽ không tốt nếu có một trợ lý cá nhân có thể chăm sóc tất cả những chi tiết phiền phức đó làm mất thời gian trong ngày của bạn? Tuy nhiên, thực tế đáng buồn là việc thuê một người nào đó không thực tế. Nếu bạn đã có một chiếc điện thoại thông minh, mặc dù, Haiti và 81% người Mỹ làm nên bạn có thể tìm thấy một số ứng dụng thay thế tốt.
Năm nay, tôi đã dần chuyển đổi các phương pháp tương tự của mình sang các công cụ kỹ thuật số, nghiên cứu và thử nghiệm các ứng dụng có thể giúp tăng năng suất. Dưới đây là sáu nhiệm vụ mà trợ lý cá nhân có thể thực hiện và các ứng dụng miễn phí được đánh giá cao có thể xử lý chúng cho bạn:
1. SẮP XẾP QUA TIN NHẮN
Các chuyên gia trung bình dành 28% thời gian trong ngày của họ cho email , và một số thời gian đó chắc chắn sẽ xóa các thư từ không cần thiết. Hãy để công nghệ giúp đỡ. Nếu bạn sử dụng Gmail, như tôi, hãy tận dụng các danh mục sắp xếp email thành các nhóm, bao gồm chính, xã hội và quảng cáo. Thay đổi đơn giản này giúp tôi gắn bó với Hộp thư đến bằng cách quản lý các email quan trọng hơn và cho phép tôi xử lý các danh mục ít quan trọng hơn, chẳng hạn như bản tin hoặc thông báo xã hội, sau đó.
Một lựa chọn khác là Edison Mail . Ứng dụng miễn phí này hoạt động với ứng dụng email của bạn và phân loại thư để bạn có thể giải quyết các email quan trọng trước tiên. Nó có một tính năng hủy đăng ký hàng loạt để nhanh chóng xóa bạn khỏi những danh sách mà bạn muốn bạn đã đăng ký. Và nó sao lưu tin nhắn để bạn không phải lo lắng về việc xóa thứ gì đó bạn có thể cần sau này. Edison có xếp hạng 4,6 sao trên cửa hàng Apple.
Hoặc dùng thử Superhuman , một hệ thống xử lý email được hỗ trợ bởi AI. Mặc dù các bài đánh giá không xuất sắc như của Edison, nhưng nó sẽ tự động phân loại và gắn cờ các email quan trọng cho bạn như một bộ lọc thư rác ngược lại. Điều này giúp bạn tận dụng tối đa thời gian trong hộp thư đến của mình. Superhuman cũng cho phép bạn báo lại cuộc trò chuyện nếu bạn đang chờ thêm thông tin và nó nhắc nhở bạn theo dõi người khác.
2. QUẢN LÝ LỊCH TRÌNH CỦA BẠN
Một phần của rắc rối với việc lên lịch các cuộc họp và các cuộc hẹn là tìm thời gian phù hợp cho cả hai bên. Calendly là một ứng dụng phổ biến cho phép mọi người đặt thời gian với bạn dựa trên thời gian bạn rảnh. Bạn đặt tính khả dụng của mình cũng như thêm bộ đệm để bạn không bị đặt lại. Và bạn có thể tích hợp Calendly với lịch Google, Outlook, Office 365 hoặc iCloud để tránh đặt gấp đôi. Tôi thích khi các nguồn phỏng vấn của tôi sử dụng Calendly vì nó hiển thị toàn bộ lịch trình của họ, vì vậy tôi có thể chọn thời điểm tốt nhất cho tôi thay vì lần đầu tiên bị ném ra ngoài.
Bạn cũng có thể thử Clockwise . Ứng dụng này không chỉ quản lý lịch của bạn, nó có thể tự động di chuyển các cuộc họp sang thời gian phù hợp hơn với mọi người. Bạn có thể bảo vệ không gian cho công việc tập trung, ăn trưa, thời gian đi lại hoặc các cuộc họp cá nhân. Theo chiều kim đồng hồ giải quyết xung đột cuộc họp, điều chỉnh múi giờ và tính đến các tùy chọn của bạn, chẳng hạn như tổ chức các cuộc họp vào buổi chiều. Ứng dụng này có thể phù hợp hơn cho các đội phải phối hợp nhiều lịch trình. Công ty chia sẻ một số lời chứng thực và tweet ấn tượng từ các công ty công nghệ, như Asana, Lyft và Coursera.
3. TỔ CHỨC CHUYẾN ĐI TIẾP THEO CỦA BẠN
Gần đây, tôi đi du lịch đến Washington, DC, cho một hội nghị, và tôi đã ngạc nhiên khi thấy giá của chuyến bay và khách sạn dao động trong vài ngày. Tôi có lấy giá cao hơn hoặc xem nếu nó sẽ đi xuống? Câu trả lời là sử dụng Hopper, một ứng dụng có thể giúp bạn tiết kiệm tiền bằng cách dự đoán thời điểm tốt nhất để đặt chuyến bay hoặc phòng khách sạn. Chỉ cần nói cho bạn biết nơi bạn sẽ đến, và nó sẽ theo dõi chuyến đi cho bạn, sau đó đặt chỗ khi bạn sẵn sàng. Giá của khách sạn giảm gần một nửa chỉ bằng cách chờ đợi.
Tổ chức thông tin chuyến đi của bạn có thể gây nhầm lẫn, theo kịp chuyến bay, khách sạn, và số xác nhận vận chuyển và chi tiết. TripIt là một ứng dụng tạo ra một hành trình tổng thể. Nó làm cho thông tin về ngày và thời gian, địa điểm và mã xác nhận có thể dễ dàng truy cập. Và nếu bạn đã từng lo lắng dòng điểm kiểm tra an ninh sẽ kéo dài bao lâu, MyTSA sẽ cho bạn biết. Nó cung cấp thời gian lịch sử cũng như các báo cáo thời gian thực có nguồn gốc đám đông. Điều này có thể hữu ích cho việc đặt một chuyến đi đến sân bay, vì nó cho bạn cảm giác tốt hơn về việc bạn sẽ cần bao nhiêu thời gian để đến cổng.
4. NHẮC NHỞ BẠN VỀ NHỮNG NGÀY HOẶC NHIỆM VỤ QUAN TRỌNG
Ngay cả khi ứng dụng lịch của bạn có lời nhắc tự động, bạn có thể cần phải đăng ký trước hoặc cho những thứ không có trong lịch trình. Có rất nhiều tùy chọn cho các ứng dụng ở đây, nhưng yêu thích của tôi là 24me. Đó là một lịch, danh sách việc cần làm và ứng dụng ghi chú tất cả trong một, và nó cho bạn biết những gì bạn cần làm và khi nào. Ví dụ, nó sẽ nhắc bạn chạy việc vặt vào giờ ăn trưa, thanh toán hóa đơn điện thoại và nhận thẻ cho sinh nhật của đồng nghiệp vào tuần tới. Và nó cho phép bạn hoàn thành một số nhiệm vụ từ trong ứng dụng, như thực hiện cuộc gọi, đặt vé máy bay hoặc gửi email.
Gần đây tôi đã thay đổi từ lịch giấy và danh sách việc cần làm sang ứng dụng này và 24me đã rất hữu ích trong việc thực hiện chuyển đổi, giữ tất cả thông tin ở một chỗ. Tính năng ghi chú cũng giúp tôi giữ tất cả các chi tiết của việc cải tạo phòng tắm của chúng tôi tiện dụng. Và bạn nhận được cảnh báo giao thông trước các cuộc họp, vì vậy bạn biết khi nào nên rời đi.
Một số ứng dụng khác cũng sẽ cung cấp lời nhắc. Todoist sẽ quản lý danh sách việc cần làm của bạn và nhắc nhở bạn khi mọi thứ đến hạn. Bạn có thể ưu tiên các nhiệm vụ, cộng tác với những người khác trong các dự án và thậm chí ủy thác các mục cho người khác. Và TickTick bao gồm bộ hẹn giờ Pomodoro tích hợp để giúp bạn tập trung vào công việc bạn cần hoàn thành.
Tất nhiên, bạn có thể tận dụng các ứng dụng mà bạn có thể đã có. Bạn có thể yêu cầu Siri, Cortana, Alexa và Google Assistant nhắc nhở bạn về điều gì đó. Ví dụ: nhận được một lời nhắc để báo cáo chi phí của bạn theo thời hạn hàng tháng, thu thập thông tin cho sếp của bạn theo thời gian định sẵn hoặc đặt phòng hội nghị cho cuộc họp vào tháng tới.
5. ĐỌC CHÍNH TẢ
Cho dù bạn chỉ muốn ghi chú nhanh hoặc soạn thảo một lá thư, bạn có thể sử dụng một ứng dụng đọc chính tả sẽ dịch các từ đã nói của bạn thành văn bản. Tôi thích sử dụng một ứng dụng đọc chính tả để ghi lại các ghi chú phỏng vấn.
Bạn đã có một số tùy chọn, nhưng ba tùy chọn này đều miễn phí và có tỷ lệ người dùng cao. Otter.AI , người tôi sử dụng, sẽ ghi lại và ghi chú cuộc họp trong thời gian thực. Speechy Lite là một giải pháp thời gian thực khác sử dụng AI để nhận dạng giọng nói cho iPhone hoặc iPad. Và Dictation.io là tùy chọn dựa trên web có thể giúp bạn đọc chính tả email và tài liệu bằng Google Chrome.
6. NGHIÊN CỨU THÔNG TIN
Nếu bạn cần trợ giúp về nghiên cứu, bạn luôn có thể hỏi Siri, Cortana, Alexa hoặc Google Assistant. Mỗi người sẽ thực hiện tìm kiếm web nhanh chóng cho bạn thông qua lệnh thoại.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn thay vì được giới thiệu đến một trang web, hãy thử Hound . Trợ lý giọng nói ảo sẽ tìm thấy thông tin bạn cần, chẳng hạn như thời tiết, địa chỉ hoặc báo giá chứng khoán. Điều tôi thích về Hound là bạn có thể biết thêm chi tiết về các truy vấn của mình. Ví dụ: nếu bạn tìm kiếm nhanh một nhà hàng trong một khu phố nhất định cho một cuộc họp ăn trưa, bạn có thể yêu cầu Hound đi qua danh sách kết quả và xác định nơi nào có chỗ đậu xe miễn phí hoặc có chỗ ngồi ngoài trời.
Những ứng dụng này khiến bạn cảm thấy như bạn có một trợ lý cá nhân
[Nguồn hình ảnh: VPanteon / iStock; SpicyTruffel / iStock]
TÁC GIẢ STEPHANIE VOZZA6 PHÚT ĐỌC
Sẽ không tốt nếu có một trợ lý cá nhân có thể chăm sóc tất cả những chi tiết phiền phức đó làm mất thời gian trong ngày của bạn? Tuy nhiên, thực tế đáng buồn là việc thuê một người nào đó không thực tế. Nếu bạn đã có một chiếc điện thoại thông minh, mặc dù, Haiti và 81% người Mỹ làm nên bạn có thể tìm thấy một số ứng dụng thay thế tốt.
Năm nay, tôi đã dần chuyển đổi các phương pháp tương tự của mình sang các công cụ kỹ thuật số, nghiên cứu và thử nghiệm các ứng dụng có thể giúp tăng năng suất. Dưới đây là sáu nhiệm vụ mà trợ lý cá nhân có thể thực hiện và các ứng dụng miễn phí được đánh giá cao có thể xử lý chúng cho bạn:
1. SẮP XẾP QUA TIN NHẮN
Các chuyên gia trung bình dành 28% thời gian trong ngày của họ cho email , và một số thời gian đó chắc chắn sẽ xóa các thư từ không cần thiết. Hãy để công nghệ giúp đỡ. Nếu bạn sử dụng Gmail, như tôi, hãy tận dụng các danh mục sắp xếp email thành các nhóm, bao gồm chính, xã hội và quảng cáo. Thay đổi đơn giản này giúp tôi gắn bó với Hộp thư đến bằng cách quản lý các email quan trọng hơn và cho phép tôi xử lý các danh mục ít quan trọng hơn, chẳng hạn như bản tin hoặc thông báo xã hội, sau đó.
Một lựa chọn khác là Edison Mail . Ứng dụng miễn phí này hoạt động với ứng dụng email của bạn và phân loại thư để bạn có thể giải quyết các email quan trọng trước tiên. Nó có một tính năng hủy đăng ký hàng loạt để nhanh chóng xóa bạn khỏi những danh sách mà bạn muốn bạn đã đăng ký. Và nó sao lưu tin nhắn để bạn không phải lo lắng về việc xóa thứ gì đó bạn có thể cần sau này. Edison có xếp hạng 4,6 sao trên cửa hàng Apple.
Hoặc dùng thử Superhuman , một hệ thống xử lý email được hỗ trợ bởi AI. Mặc dù các bài đánh giá không xuất sắc như của Edison, nhưng nó sẽ tự động phân loại và gắn cờ các email quan trọng cho bạn như một bộ lọc thư rác ngược lại. Điều này giúp bạn tận dụng tối đa thời gian trong hộp thư đến của mình. Superhuman cũng cho phép bạn báo lại cuộc trò chuyện nếu bạn đang chờ thêm thông tin và nó nhắc nhở bạn theo dõi người khác.
2. QUẢN LÝ LỊCH TRÌNH CỦA BẠN
Một phần của rắc rối với việc lên lịch các cuộc họp và các cuộc hẹn là tìm thời gian phù hợp cho cả hai bên. Calendly là một ứng dụng phổ biến cho phép mọi người đặt thời gian với bạn dựa trên thời gian bạn rảnh. Bạn đặt tính khả dụng của mình cũng như thêm bộ đệm để bạn không bị đặt lại. Và bạn có thể tích hợp Calendly với lịch Google, Outlook, Office 365 hoặc iCloud để tránh đặt gấp đôi. Tôi thích khi các nguồn phỏng vấn của tôi sử dụng Calendly vì nó hiển thị toàn bộ lịch trình của họ, vì vậy tôi có thể chọn thời điểm tốt nhất cho tôi thay vì lần đầu tiên bị ném ra ngoài.
Bạn cũng có thể thử Clockwise . Ứng dụng này không chỉ quản lý lịch của bạn, nó có thể tự động di chuyển các cuộc họp sang thời gian phù hợp hơn với mọi người. Bạn có thể bảo vệ không gian cho công việc tập trung, ăn trưa, thời gian đi lại hoặc các cuộc họp cá nhân. Theo chiều kim đồng hồ giải quyết xung đột cuộc họp, điều chỉnh múi giờ và tính đến các tùy chọn của bạn, chẳng hạn như tổ chức các cuộc họp vào buổi chiều. Ứng dụng này có thể phù hợp hơn cho các đội phải phối hợp nhiều lịch trình. Công ty chia sẻ một số lời chứng thực và tweet ấn tượng từ các công ty công nghệ, như Asana, Lyft và Coursera.
3. TỔ CHỨC CHUYẾN ĐI TIẾP THEO CỦA BẠN
Gần đây, tôi đi du lịch đến Washington, DC, cho một hội nghị, và tôi đã ngạc nhiên khi thấy giá của chuyến bay và khách sạn dao động trong vài ngày. Tôi có lấy giá cao hơn hoặc xem nếu nó sẽ đi xuống? Câu trả lời là sử dụng Hopper, một ứng dụng có thể giúp bạn tiết kiệm tiền bằng cách dự đoán thời điểm tốt nhất để đặt chuyến bay hoặc phòng khách sạn. Chỉ cần nói cho bạn biết nơi bạn sẽ đến, và nó sẽ theo dõi chuyến đi cho bạn, sau đó đặt chỗ khi bạn sẵn sàng. Giá của khách sạn giảm gần một nửa chỉ bằng cách chờ đợi.
Tổ chức thông tin chuyến đi của bạn có thể gây nhầm lẫn, theo kịp chuyến bay, khách sạn, và số xác nhận vận chuyển và chi tiết. TripIt là một ứng dụng tạo ra một hành trình tổng thể. Nó làm cho thông tin về ngày và thời gian, địa điểm và mã xác nhận có thể dễ dàng truy cập. Và nếu bạn đã từng lo lắng dòng điểm kiểm tra an ninh sẽ kéo dài bao lâu, MyTSA sẽ cho bạn biết. Nó cung cấp thời gian lịch sử cũng như các báo cáo thời gian thực có nguồn gốc đám đông. Điều này có thể hữu ích cho việc đặt một chuyến đi đến sân bay, vì nó cho bạn cảm giác tốt hơn về việc bạn sẽ cần bao nhiêu thời gian để đến cổng.
4. NHẮC NHỞ BẠN VỀ NHỮNG NGÀY HOẶC NHIỆM VỤ QUAN TRỌNG
Ngay cả khi ứng dụng lịch của bạn có lời nhắc tự động, bạn có thể cần phải đăng ký trước hoặc cho những thứ không có trong lịch trình. Có rất nhiều tùy chọn cho các ứng dụng ở đây, nhưng yêu thích của tôi là 24me. Đó là một lịch, danh sách việc cần làm và ứng dụng ghi chú tất cả trong một, và nó cho bạn biết những gì bạn cần làm và khi nào. Ví dụ, nó sẽ nhắc bạn chạy việc vặt vào giờ ăn trưa, thanh toán hóa đơn điện thoại và nhận thẻ cho sinh nhật của đồng nghiệp vào tuần tới. Và nó cho phép bạn hoàn thành một số nhiệm vụ từ trong ứng dụng, như thực hiện cuộc gọi, đặt vé máy bay hoặc gửi email.
Gần đây tôi đã thay đổi từ lịch giấy và danh sách việc cần làm sang ứng dụng này và 24me đã rất hữu ích trong việc thực hiện chuyển đổi, giữ tất cả thông tin ở một chỗ. Tính năng ghi chú cũng giúp tôi giữ tất cả các chi tiết của việc cải tạo phòng tắm của chúng tôi tiện dụng. Và bạn nhận được cảnh báo giao thông trước các cuộc họp, vì vậy bạn biết khi nào nên rời đi.
Một số ứng dụng khác cũng sẽ cung cấp lời nhắc. Todoist sẽ quản lý danh sách việc cần làm của bạn và nhắc nhở bạn khi mọi thứ đến hạn. Bạn có thể ưu tiên các nhiệm vụ, cộng tác với những người khác trong các dự án và thậm chí ủy thác các mục cho người khác. Và TickTick bao gồm bộ hẹn giờ Pomodoro tích hợp để giúp bạn tập trung vào công việc bạn cần hoàn thành.
Tất nhiên, bạn có thể tận dụng các ứng dụng mà bạn có thể đã có. Bạn có thể yêu cầu Siri, Cortana, Alexa và Google Assistant nhắc nhở bạn về điều gì đó. Ví dụ: nhận được một lời nhắc để báo cáo chi phí của bạn theo thời hạn hàng tháng, thu thập thông tin cho sếp của bạn theo thời gian định sẵn hoặc đặt phòng hội nghị cho cuộc họp vào tháng tới.
5. ĐỌC CHÍNH TẢ
Cho dù bạn chỉ muốn ghi chú nhanh hoặc soạn thảo một lá thư, bạn có thể sử dụng một ứng dụng đọc chính tả sẽ dịch các từ đã nói của bạn thành văn bản. Tôi thích sử dụng một ứng dụng đọc chính tả để ghi lại các ghi chú phỏng vấn.
Bạn đã có một số tùy chọn, nhưng ba tùy chọn này đều miễn phí và có tỷ lệ người dùng cao. Otter.AI , người tôi sử dụng, sẽ ghi lại và ghi chú cuộc họp trong thời gian thực. Speechy Lite là một giải pháp thời gian thực khác sử dụng AI để nhận dạng giọng nói cho iPhone hoặc iPad. Và Dictation.io là tùy chọn dựa trên web có thể giúp bạn đọc chính tả email và tài liệu bằng Google Chrome.
6. NGHIÊN CỨU THÔNG TIN
Nếu bạn cần trợ giúp về nghiên cứu, bạn luôn có thể hỏi Siri, Cortana, Alexa hoặc Google Assistant. Mỗi người sẽ thực hiện tìm kiếm web nhanh chóng cho bạn thông qua lệnh thoại.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn thay vì được giới thiệu đến một trang web, hãy thử Hound . Trợ lý giọng nói ảo sẽ tìm thấy thông tin bạn cần, chẳng hạn như thời tiết, địa chỉ hoặc báo giá chứng khoán. Điều tôi thích về Hound là bạn có thể biết thêm chi tiết về các truy vấn của mình. Ví dụ: nếu bạn tìm kiếm nhanh một nhà hàng trong một khu phố nhất định cho một cuộc họp ăn trưa, bạn có thể yêu cầu Hound đi qua danh sách kết quả và xác định nơi nào có chỗ đậu xe miễn phí hoặc có chỗ ngồi ngoài trời.
Nhận xét
Đăng nhận xét